自分の勤怠状況を総務部に確認する必要はありません。
携帯電話やスマートフォン、パソコンから、いつでも自分のタイムカードを確認。
労働時間の合計や各種休暇の保有状況、当月の勤務実績を確認することもできます。
リアルタイム集計
クラウドなので、各種打刻情報、ワークフロー(申請・承認)や勤務時間、残業時間、出勤日数、有給日数など全ての項目がリアルタイムで反映され、自動集計されます。
深夜のバッチ処理などはなく、常にリアルタイムな勤怠状況を把握できます。
残業状況の確認
リアルタイムで残業時間の確認ができます。
従業員本人は自身のタイムカード画面にて、月の合計残業時間、日別の残業時間を確認できます。(非表示も可能)
管理者(人事・総務担当者及び部署長・マネージャーなど)は、自由に設定された権限内での残業時間を日別・週別・月別・年別にわけて閲覧できます。もちろん個人単位での確認も可能です。
※所属はいわゆる部署やグループなどの単位を設定する項目です。所属は制限なく追加できます。
休暇残日数の確認
従業員は自身のタイムカードを確認することで、有給休暇などで付与された休暇の残日数を確認できます。
打刻漏れなどのエラー勤務一覧
打刻忘れで出勤打刻しかない、休日に打刻がある、などの理由で勤怠集計できない情報があると、それらをエラー勤務として一覧表示できます。
リアルタイムでエラーの確認ができるので、締日前に慌てることなく修正打刻を依頼することができます。
タイムカード画面
従業員が自分の勤怠状況を確認するために見る画面です。
日々の出退勤時間や、確認時点での月の残業時間合計、出勤日数や有休日数、代休残日数など様々な項目が確認できます。表示する項目は変更できるので、会社のルールに合わせてご利用いただけます。
打刻漏れや有休取得の申請漏れなどがあった場合は、こちらの画面から申請画面に移動できます。
出勤簿・タイムカード出力
日々の勤務内容を出勤簿やタイムカード、勤務表として簡単に出力できます。出力形式はPDF・Excelなどを選べ、A4の紙一枚で印刷できます。
出力できる項目は多岐に渡り、一般的な出退勤、所定時間、労働合計時間、残業、深夜残業、休日出勤、有休取得などの項目に加え、人件費概算などの項目も集計・出力が可能です。出力項目は100を超える項目の中から選択でき、更に会社独自の出力項目を設定することも可能です。
従来のタイムカードのように目視チェックを行う場合などに活用できます。
各種帳票の出力
日別・月別・年別の各種勤怠管理項目の集計情報を出力することができます。
人件費概算
概算人件費をリアルタイムで計算することができます。
概算人件費は従業員個人単位、従業員のグループ単位ごとに、日別・月別で計算・確認できます。
概算人件費は、登録された時給や日給と勤怠実績によって計算されます。
予実管理
あらかじめ従業員のスケジュールを登録していただくことで、予定勤怠と実績勤怠の比較ができ、予実管理が行えます。
予定と実績の差異がリアルタイムで計算できるので、店舗の負荷状況をいち早く知る材料になります。
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