勤怠管理システム　サーバー入替え特集　 オンプレ型システム VS クラウド型システム

• 仕様が好きに組める
• 自社サーバーで組めるので高度なセキュリティ環境を構築できる

• サーバーが不要なので初期投資が低額
• お試し利用が可能
• 無償アップデートによりどんどん高機能に

• 初期費用・運用費用共に高額になりがち
• サーバーの購入費や入替え費は自社負担
• 導入テストができない
• 会社によって開発力に差が出る

• サーバーは他社と共有
• カスタマイズが行いにくい
• サービスが沢山あるので比較検討に時間がかかる

システム構築・サーバー設置などの初期費用が非常に高額になる。 更に月々の運用管理費もクラウド型と比べると高額になりがち。 またサーバーの入替えやカスタマイズ費用などが別途必要になる。

クラウド型は導入費用が非常に安価。初期費用が0円のサービスも少なくない。もちろんサーバー購入は不要。 利用人数に応じた月額課金制のサービスが多く、0円で利用できるサービスもある。

自社用に開発・カスタマイズするので、どのようにでもなります。
しかし、勤怠管理システムは集計業務を行う総務部などと、実際に打刻を行う利用部門が異なるため、システム設計時に多くの人員の意見取りまとめが必要に。実際に、オンプレ型で作成・完成した勤怠管理システムが使いづらく利用を取りやめた、というケースも。

クラウド型は基本的にどのような業種・業態でも利用できるように設計・構築されています。 クラウド型システムは利用業種を限定したシステム開発を行いませんので、どのような業種でも使えるようになっています。裏を返せば特殊な就業ルールには対応出来ない場合もあるため、無料トライアルなどを実施すると◎。 また、機能カスタマイズなどができないケースもあるので注意が必要。

保守契約をしておけばサポートはあるが、あくまで「システム」のサポートであって 就業規則に沿ったサポートは難しい場合が多い。

会社によっては勤怠専属のサポートセンターを有するサービス、 システムのみのサポートなどサービスによってサポート内容にばらつきが多い。安価なサービスの 場合はサポートが皆無なこともあるので注意。

勤怠情報などの各種データを貯めておくサーバーを自社専用サーバーとしてホスティングしたり、VPN接続させるなどで、強固なセキュリティを維持することが可能。

クラウド型はサーバーを複数の会社で共有して利用する型がケースがほとんどのため、 セキュリティ面ではオンプレミス型に比べると見劣りしますが、きちんとしたセキュリティ対策を講じている場合がほとんど。念の為、運用会社がPマーク取得をしているかなどをキチンと調べておきましょう。

要望に応じて機能のアップデート、法改正対応、サーバー入替対応は可能だが、別途料金が必要。

大抵の場合は定期的に機能のバージョンアップや法改正対応などを無償の機能アップデートという形で提供している。

システム開発費やサーバーなどのハード構築費などで多額の初期費用が必要になるため導入し易いとは言いがたい。また、システムが完成するまで使用感はわからず、現場で本当に使えるシステムになるか不明。

大抵のクラウドサービスは無料のお試し期間を設けており、 実際のサービスを用いて現場で利用できるかどうかを判断することができる。 また、サーバーなどの初期費用が低額で済むため導入はし易いと言える。