勤怠管理システムで使えるＩＣカードって？
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使わない日がないほど生活の一部になった「ＩＣカード」。弊社の勤怠管理システムでもＩＣカードを利用したタイムレコーダーを用意しています。
交通系のＩＣカードであるsuicaやPASMO、ICOCAをはじめ、コンビニやスーパーで利用できるＩＣカード、ＩＣカードと同じＩＣチップが埋め込まれている携帯電話など、様々な種類があるように感じますね。
タッチオンタイムでも、ＩＣカードを利用したタイムレコーダー（打刻端末）を取り扱っていますが、よく「ＩＣカードって新しく買わなきゃいけないんですよね？」とご質問いただきます。しかし、大抵はＩＣカードを購入しなくて済むケースがほとんどです。なぜなら就業者の皆様は何らかのＩＣカードをお持ちの方が多く、それを使って打刻できるからです。
そこで今回は、日本国内でよく利用されるＩＣカードの種類と、ＩＣカードを利用して出退勤打刻ができる勤怠システムでよく使用されるタイムレコーダーをご紹介します。
ＩＣカードの種類と規格の違い
日本国内で利用されているＩＣカードの「規格」は、大きく２つに分けられます。日本国内で多く採用されている『FeliCa（フェリカ）』規格と、国際的にスタンダードな『MIFARE（マイフェア）』規格※1です。
『FeliCa（フェリカ）』規格は交通系ＩＣカードや小売店のＩＣカードなどに採用されている規格です。上の図を見ていただくとイメージしやすいと思いますが、日本国内では数多く流通しており、20代～60代の就業世代なら1人1種類くらいは持っているのではないでしょうか？
一方『MIFARE（マイフェア）』規格は国内で一般的に流通しているのがtaspo（タスポ）のみで、フェリカに比べてマイナーなイメージですが、価格が安価なため社員証用のＩＣカードとして採用されることが多く、所有率は意外と高いようです。
勤怠システムに使えるＩＣカードリーダー
勤怠管理システムの従業員情報とＩＣカード内の識別番号を連動させるとＩＣカードをカードリーダーにかざすだけで、出退勤情報を記録できるようになります。連動自体は簡単ですが、ＩＣカードの情報を読み取るためにＩＣカードリーダーが必要になります。そこで勤怠管理システムでよく使用されるＩＣカードリーダー（＝タイムレコーダー）をご紹介します。
PaSoRi(パソリ)の詳細はこちら
タッチオンタイムレコーダーの詳細はこちら
PaSoRi（パソリ）って聞いたことありませんか？パソリはパソコンやタブレットに接続してフェリカやマイフェア規格のＩＣカード情報を読み取ることができるカードリーダーです。
パソリ自体が割と手頃な価格なので導入しやすいのですが、パソコンと接続する必要があることと、生体認証の打刻方法を併用しにくいことから、不正打刻を懸念される事業所ではタッチオンタイムレコーダーのようなＩＣカード認証・生体認証の併用が簡単なタイプのタイムレコーダーを選択されることが多いようです。
ちなみに勤怠管理システムでは、ＩＣカードに記録されている金銭情報は一切使用しません。勝手にお金が引かれていく！なんてことはありませんのでご安心ください。
こんな方にオススメ
ICカードを利用した勤怠管理はこんな会社・現場の方にオススメです。
- 簡単に勤怠管理を行いたい
- 紙のタイムカード、勤務表へ手書き、エクセル記入等で勤怠管理を行っている
- とにかく安く勤怠管理システムを導入したい
- 省スペースで設置したい
- ICカードの社員証を利用している
- 社員の多くが交通系ICカードを利用している
- 社員の多くが小売店で利用できる決済系ICカードを利用している
まとめ
- ＩＣカードは大きくFeliCa（フェリカ）とMIFARE（マイフェア）に分けられる
- FeliCa：suicaなどの交通系ICカード、nanacoやwaon、楽天edyなどの小売店で利用できるICカード。
- MIFARE：一般的に流通しているのはtaspo。それ以外だと社員証で採用されることが多い
- 勤怠管理の出退勤でＩＣカードを使用する場合、カードリーダーが必要。
勤怠管理でよく利用されるＩＣカードリーダーは下記の２つ。- PaSoRi（パソリ）：USBでパソコンに接続。Felica・MIFARE共に認証可能。
- タッチオンタイムレコーダー：パソコン接続不要。Felica・MIFARE共に認証可能。
ＩＣカードは色々種類があってややこしいな、と思っていましたが、元々は同じ規格のサービスに、独自のブランド名・付加価値をつけたものだったんですね。
交通系のＩＣカードだけなく、コンビニや大手小売店などでも幅広く利用できるＩＣカード。「実はこれも使えたんだ！」なんてことも多いようです。
ＩＣカードはあまり貸し借りをしません。定期として利用している場合は、貸してしまうと交通手段がなくなってしまったり、お金をチャージしている場合はお財布そのものとなるからです。そのため、生体認証に劣るとはいえ不正打刻の抑制にもなると言われてます。
勤怠管理システムの打刻方法にお悩みでしたら、ＩＣカードの打刻はいかがでしょうか？
