マネージャーや管理職の方は、主たる業務で多忙なケースがほとんどです。
しかし働き方改革の対応のために、部下や管理部署の勤怠状況をリアルタイムで把握してほしいのではないでしょうか?また場合によっては、勤務状況の指導・業務量をコントロールするなどの管理業務を担ってほしいのではないでしょうか?
とはいえタイムカードで勤怠を管理している場合、勤怠が締まってからでないと残業状況などがわからないため、リアルタイムで自動集計機能が必要ではないでしょうか?
なら管理者・マネージャーのよくあるお悩みを解決!
部署の勤務時間を把握しろと言われても
自分が管理している部署の総労働時間はもちろん、残業時間や休暇取得状況を把握しろと言われたが、毎日タイムカードを見ないといけないのか?
リアルタイムで自動集計!
簡単に部署の勤務状況を確認できます
タッチオンタイムはクラウド型の勤怠管理システムなので、就業規則に合わせてリアルタイムで自動集計。簡単に勤務状況などが確認できます。
部署ごと・チームごと、月別、週別など、さまざまな単位で集計することが可能です。
時間外労働時間の上限規制を
守れと言われても…
原則月45時間、年360時間だが特別条項により単月100時間未満、年間720時間?複数月平均?年6回まで?何をどうしたらいいのか全くわからない…。
そもそも時間外労働って何だろう?残業だけ?休日出勤は違うよね?
専用の確認画面があるので安心。
アラート機能も!
働き方改革関連法で新しく制定された「時間外労働の上限規制」専用の確認ページを用意しています。
更にアラート機能を活用すれば、上限値に達する前に通知されるので、労働時間の超過を未然に防止できます。
離れた拠点の出勤状況を確認したい
複数エリアのマネージャーをしているので、離れた拠点の勤怠状況を把握したい。
勤務情報はリアルタイムで更新されるので
離れた拠点の勤務状況もすぐわかる
クラウドシステムだから、離れた拠点の勤怠状況でも簡単に確認できます。タブレットでも閲覧できるので、移動中の確認も可能です。
休暇申請書を急ぎで承認と言われても外出中
部下から休暇申請を急ぎで承認してほしいと言われても外出中で直帰の予定…。
仕方無しに承認の押印をするためだけに出社するハメに…。早くペーパーレス化してほしい。
外出先でも確認・承認ができるから便利!
クラウドシステムだから、外出先のノートパソコンから申請情報を確認・承認できます。
もちろん自宅のパソコンや移動中のタブレットでの確認・承認もOKです。
申請書を紙で提出?ペーパーレス化したい!
未だに休暇申請などが書類提出。申請書の処理のために出社することもしばしば。
いい加減ペーパーレス化してほしい。
各種申請はシステム上で一元管理
申請から承認までシステム上で管理できます。オフィスのパソコンからでも、外出先のノートパソコンでも閲覧できるのでペーパーレスに役立ちます。
概算人件費を把握したいが
タイムカードでは無理
リアルタイムな概算人件費を計算して、生産性の確認をしたいけれどタイムカードの集計が締まってからじゃないとできない。
勤務情報を基に概算人件費を算出
勤務情報を基に、概算人件費を自動でリアルタイム集計できるので、勤怠を締めなくても生産性の確認ができます。
同時に予実確認も可能です。
打刻した場所を確認したい
勤怠管理をシステム化して外出先でも打刻できるようにしたけど、本当に外出先で打刻しているのか確認したい。
GPSを使った打刻ができるので便利
GPS機能を使った位置情報付きの出退勤打刻が可能です。外出の多い営業職におすすめの打刻方法です。