アルバイトの勤怠管理を目的に導入しました

導入の背景、導入前のお悩みと課題

社員はシステムにて勤怠管理を行っておりますが、パソコンでの打刻が前提となっており、正社員と異なる勤務形態で、個人のパソコンを持っていないアルバイトは、タイムカードで勤怠を管理していました。

会社の月次処理の関係で、勤怠締め日後、1日で勤怠集計を終わらせる必要があるので、勤怠の締め日には、各拠点で回収・確認・集計業務に追われていました。

また、休暇管理なども社員と違い、Excelで管理をする必要があったため、働き方改革の年5日の有給取得義務の管理も手間がかかっていました。

導入後の成果とお客様の声

タッチオンタイムレコーダーは、交通系ICカードなど、日頃使用しているICカードを打刻手段として利用することができるため、新たに専用のICカードを用意する手間もなく導入できました。

勤怠集計はリアルタイムで行われるため、残業時間もリアルタイムに把握でき、メール通知機能により、システムを開かなくても、各種通知に簡単に気づくことができます。
また、勤怠を締めた後は、すぐに集計結果が出力できるようになり、業務を改善することができました。

休暇管理についても、タッチオンタイム上で管理でき、年5日の有給取得義務の管理も簡単になりました。
また、アルバイトの皆さんはご自身のマイページから有給の保有日数も確認できるようになったので、利便性も向上し、管理側としては（これまであった）残日数の問い合わせも減らすことができるのではと思っています。

このように、打刻・申請・休暇管理といった勤怠管理をすべてクラウド化できたので、在宅勤務時もスムーズに運用できています。
また、サポートセンターに問い合わせした内容は、基本的にその日中にご連絡いただけるので助かっています。